Oferecemos serviços de assistentes virtuais autônomas para empreendedores, profissionais liberais, pequenas e médias empresas. Nossa missão é executar para os nossos clientes, de forma remota, todo tipo de tarefa administrativa e burocrática, eventual e/ou rotineira, que lhes toma tempo e esforço. Ao delegarem esses trabalhos para a equipe da JOB||VIRTUAL, podem focar inteiramente nos objetivos de seus negócios.
ASSISTENTES VIRTUAIS são empreendedoras
Uma nova forma de prestação de serviço que veio para ficar
ALGUNS EXEMPLOS DO QUE PODEMOS FAZER POR VOCÊ E PARA SUA EMPRESA
TUDO PODE (E DEVE) SER ADAPTADO AO SEU ESTILO E AO RITMO DO SEU NEGOCIO
Gestão de AGENDA
- Agendamento de reuniões com clientes e fornecedores
- Marcação de horários com pacientes e clientes
- Agendamento de consultas e exames
- Busca e reserva de locais para reuniões
- Lembretes para os compromissos
ORGANIZAÇÃO
- Gestão de e-mails
- Atualização de dados cadastrais de funcionários, clientes e fornecedores
- Organização de arquivos e pastas em ambiente virtual
- Gerenciamento de seguros de vida, de saúde e de carro
- Lembrete de contas a pagar
PESQUISAS
- Pesquisa de fornecedores
- Pesquisa de preços de produtos e serviços
- Pesquisa de histórico profissional
- Confirmação de carta de recomendação
- Pesquisa e contratação de serviços domésticos
- Pesquisa escolares
ATENDIMENTO
- Prestar informações sobre produtos, serviços, métodos ou procedimentos
- Acompanhamento do pós venda
- Registro de dúvidas e reclamações, encaminhamento da demanda ao setor responsável e posterior feedback ao cliente
- Atendimento humanizado
VIAGENS
- Reserva de voos, hotéis, carros, restaurantes, passeios e shows
DOCUMENTOS
- Acompanhamento dos vencimentos e providências para emissão de passaporte, vistos, CNH e afins
- Emissão de 2a via de certidões
MÍDIAS SOCIAIS
- Criação de sites pessoais e institucionais
- Registro de domínio
- Contratação de sites de hospedagem e configuração de contas
- Pesquisa para criação de conteúdo
Nossa missão é agilizar suas operações, aumentar a eficiência e fornecer o suporte necessário para te fazer prosperar num mundo cada vez mais acelerado, mais competitivo e mais exigente.
DÚVIDAS FREQUENTES
Tenho que assinar CTPS Da Assistente Virtual?
Resposta: NÃO. O serviço é prestado por profissional dona de seu próprio negócio. Na realização dos serviços contratados, não há relação de subordinação; portanto, a necessidade de chefe ou controle de jornada não existe. Na verdade, a Assistente Virtual é uma empreendedora, possui uma empresa que irá realizar o trabalho combinado, redigir um contrato de prestação de serviço e emitir nota fiscal.
Tenho que comprar algum equipamento ou sistema para o trabalho da minha Assistente Virtual?
Resposta: DEPENDE. A assistente possui seu próprio home office e trabalha com Google Workspace e Microsoft Office. Se a sua empresa usa sistemas específicos para o funcionamento do seu negócio, podemos ajustar de forma que a Assistente Virtual tenha acesso a esses sistemas.
Como garantir que as informações da minha empresa e dos meus clientes estarão seguros com a Assistente Virtual?
Resposta: Garantir segurança de todas as informações dos nossos clientes é PRIMORDIAL no nosso negócio, especialmente considerando a importância do sigilo e confidencialidade nas nossas operações. Uma medida para garantir o cumprimento do nosso compromisso é que colocamos cláusulas especificas sobre esse tópico em nosso contrato de prestação de serviços.
DEPOIMENTOS
O que nossos clientes estão falando sobre nós
A Tania é ótima. Resolve tudo pra mim.
Me ajuda demais. Não sei o que seria de mim sem ela
SOBRE A IDEALIZADORA DO PROJETO
TÂNIA ZEITUNE
Tânia Zeitune é formada em Administração de Empresas e conta com uma experiência profissional de mais de 20 anos na área de assessoria administrativa em grandes empresas tais como Organizações Globo e Sony Music.
Durante o tempo em que trabalhou nessa área, pôde desenvolver habilidades que lhe capacitam a entender com clareza as demandas de executivos, profissionais liberais e empreendedores em suas rotinas estafantes, e com isso oferecer o melhor atendimento possível a fim de “suavizar” a carga de trabalho desses profissionais e ajudá-los a alcançar o sucesso tão almejado.
Em sintonia com a evolução das tecnologias, iniciou projetos envolvendo o trabalho remoto há alguns anos e isso permitiu estender a prestação de serviços de assessoria administrativa para além dos limites de um escritório físico, oferecendo suporte virtual abrangente a empreendedores de todos os lugares do Brasil e do mundo - "Yes, she speaks English".